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How to Create a Countdown Timer

A step by step walkthrough for building a live countdown to any date in PlotSet, with styled digits, an optional milestone list and an embed code you can paste anywhere.

Etwa 6 Minuten

A live clock ticking toward your date, ready to embed on a page, is what you will have. You choose the target, the units and the look, and can add a short list of milestones beneath it.

Expect about six minutes. The clock works from the date alone, so a spreadsheet is optional and only needed for milestones.

Die Daten, die Sie brauchen

Optional. One row per milestone with a label and a date, and an optional note. With no data, the clock still runs from the target date you set.

Beispiel-CSV
milestonedatenote
Registration opens2026-10-01Early-bird tickets go on sale
Speaker list published2026-10-20Full programme announced
Early-bird ends2026-11-15Standard pricing begins
Hinweise

The first column is the milestone name, the second its date and the third an optional note.

ISO dates, such as 2027-01-01, are the safest. Rows whose date cannot be read are still listed, sorted last.

The target can come from the first, next or last milestone instead of the date you set by hand.

Milestones are shown as a stacked list, not placed to scale along a timeline.

Die Schritte

Der genaue Klickpfad in PlotSet, von einer leeren Vorlage bis zum fertigen Diagramm.

  1. 01

    Open the Countdown template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Countdown from the Other category. It loads with a sample event and a short milestone list.

    Die Vorlagenauswahl von PlotSet: links die Liste der Diagrammkategorien, daneben das geöffnete Raster "Bar Charts" und die Vorlagenkarte "Bar Chart" mit ihrer Schaltfläche "Select".
    Jede Anleitung beginnt hier. Wählen Sie erst die Kategorie, dann die Vorlage. Das Raster ist für jeden Diagrammtyp dasselbe.
  2. 02

    Set the target date

    In the Target tab enter the year, month, day, hour, minute and second. Choose whether the time is read in the viewer's local time, in UTC or at a fixed offset.

    Der PlotSet-Editor im Tab "Preview": ein fertiges Diagramm vom Typ "Countdown" auf der Arbeitsfläche und der rot umrandete Einstellungsbereich am rechten Rand.
    Der Tab "Preview" für ein Diagramm vom Typ "Countdown". Alle Gestaltungsoptionen stecken im umrandeten Bereich: Aussehen, Kopfzeile, Fußzeile und die Optionen, die es speziell für diesen Diagrammtyp gibt, jeweils in einem eigenen Tab.
  3. 03

    Choose the units

    In the Units tab pick which of years, months, weeks, days, hours, minutes and seconds to show. Two or three units read best.

  4. 04

    Add milestones, or clear them

    Import a CSV or .xlsx file, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet. If you do not want a milestone list, clear the sample rows.

    Die Datenansicht im PlotSet-Editor: ein Tabellenraster mit den Spalten "Name", "Value" und "Region", gefüllt mit Zahlen zu kanadischen Provinzen, daneben der Bereich "Data" mit "Upload CSV File", "Magic Import" und der Synchronisierung über "Google Sheet".
    Die Datenansicht, hier in einem Balkendiagramm-Projekt. Laden Sie über "Upload CSV File" eine CSV-Datei hoch, holen Sie die Zahlen mit "Magic Import" aus einem Bild oder verbinden Sie ein Google Sheet. Der Bereich sieht bei jedem Diagrammtyp gleich aus.
  5. 05

    Check the column bindings

    Confirm which column holds the milestone label, the date and the note. This is usually right automatically when the headers are clear.

    Der Datenbereich von PlotSet mit hervorgehobenen Spaltenzuordnungen: "Label/time" auf Spalte A, "Values" auf Spalte B und "Filter/color" auf Spalte C, darunter die Schaltfläche "Auto Binding".
    Die Zuordnungen legen fest, welche Spalte zur Beschriftung wird, welche die Werte liefert und welche die Farbe steuert. "Auto Binding" errät sie anhand Ihrer Spaltenüberschriften. Prüfen Sie das Ergebnis, statt sich darauf zu verlassen.
  6. 06

    Style the digits and tiles

    The Numbers, Unit labels, Tiles, Layout and Separators tabs control fonts, colours, boxes, spacing and the arrangement of the clock.

  7. 07

    Write the lead-in and the expiry

    Add a sentence above or below the clock, and in the When time runs out tab choose whether it stops, counts up or shows a message.

  8. 08

    Publish and embed

    Publish for a live clock and copy the embed code from the Share dialog. Check the time zone once more before you share it.

    Die Werkzeugleiste des PlotSet-Editors mit der hervorgehobenen Schaltfläche "Share" direkt neben der Schaltfläche "Export".
    Über "Share" werden aus dem fertigen Diagramm ein öffentlicher Link und ein Einbettungscode.

Starten Sie mit der Countdown-Vorlage samt bereits geladenen Beispieldaten und ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen.

Vorlage öffnen

Veröffentlichen, einbetten oder exportieren

Der letzte Abschnitt ist bei jedem Diagrammtyp gleich: "Share" macht aus dem Diagramm einen öffentlichen Live-Link und einen Einbettungscode, "Export" schreibt es als statische Datei heraus.

"Share": öffentlicher Link und Einbettungscode

Aktivieren Sie den Einbettungscode und den öffentlichen Link, um das Diagramm zu veröffentlichen. Den Link können Sie bedenkenlos an alle weitergeben, und der Einbettungscode fügt sich als iframe in jede Seite ein. Die Tooltips beim Überfahren mit der Maus und die volle Interaktivität bleiben erhalten. Wenn Sie das Diagramm später bearbeiten, überträgt "Recreate" die Änderungen auf Link und Einbettung.

Die Werkzeugleiste des PlotSet-Editors mit der hervorgehobenen Schaltfläche "Share" direkt neben der Schaltfläche "Export".
Über "Share" werden aus dem fertigen Diagramm ein öffentlicher Link und ein Einbettungscode.
Der Dialog "Share" von PlotSet: der Schalter, der den Einbettungscode und den öffentlichen Link aktiviert, die Schaltflächen "Link", "Embed", "Facebook", "Reddit", "Twitter", "LinkedIn" und "Email" sowie der öffentliche Diagrammlink mit der Schaltfläche "Copy".
Aktivieren Sie den Einbettungscode und den öffentlichen Link, kopieren Sie dann den Link oder den iframe-Code. Mit "Recreate" erreichen spätere Änderungen alle, die den Link bereits haben.

"Export": SVG, PNG oder JPG

"Export" schreibt eine statische Kopie in der Größe heraus, die Sie brauchen. SVG bleibt in jeder Skalierung scharf und lässt sich weiterhin in einem Design-Tool bearbeiten; PNG und JPG sind die sichere Wahl für Folien und Dokumente. Der Skalierungsfaktor sorgt dafür, dass das Bild auf einem Retina-Display gestochen scharf wirkt.

Die Werkzeugleiste des PlotSet-Editors mit der hervorgehobenen Schaltfläche "Export".
Über "Export" bekommen Sie eine statische Datei für eine Folie oder einen Bericht.
Der Dialog "Export chart" von PlotSet: die Skalierungsauswahl auf 2x, die Felder für Breite und Höhe mit 1000 mal 600 und das geöffnete Formatmenü mit "SVG", "PNG" und "JPG".
SVG bleibt in jeder Größe scharf und im Design-Tool bearbeitbar; PNG und JPG sind die sichere Wahl für eine Präsentation. Stellen Sie die Skalierung vor dem Export ein, damit das Bild auf einem Retina-Display gestochen scharf ist.

Styling-Tipps für Countdown

Pin the time zone

For a global event, interpret the target as UTC or a fixed offset so every viewer counts to the same moment.

Show fewer units

Days, hours and minutes are usually enough. Fewer units means bigger digits.

Plan for the expiry

Decide in advance whether the clock should stop, count up or show a message when the date arrives.

Use a progress ring

An optional bar or ring shows how much of the wait has passed.

Häufige Fehler bei Countdown

The clock shows zeros

The target is in the past, so it has expired. Set a future date or change the expired behaviour.

Readers see different times

The target is being read in each viewer's local time. Switch to UTC or a fixed offset.

The milestone list is empty

Filter settings may hide past rows. Check the Milestones tab and the dates in your file.

The digits are clipped

A large custom digit size can overflow a small chart. Reduce it, or keep auto-fit on.

Mehr über Countdown erfahren

Nicht sicher, ob Countdown die richtige Wahl ist? Erfahren Sie, was es ist, wann Sie es verwenden sollten und wann nicht.

Über Countdown

Countdown: häufige Fragen

No. The clock runs from the date you set. A spreadsheet only adds the milestone list.

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