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How to Create an Interactive Data Explorer

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet into a chart readers can resize, recolour, group, filter and search, with an optional map view, in PlotSet.

Environ 8 minutes

A single interactive chart that readers can reshape is what you will have: bubbles sized, coloured, grouped and filtered by the columns you offer, with a search box and an optional map.

Expect about eight minutes. Most of that is deciding which columns readers should be able to choose from.

Les données dont vous avez besoin

One row per item. A label column, one main numeric column, and optionally extra number columns, category columns, a filter column, and coordinates or a country name for the map.

Exemple de CSV
CountryContinentSectorCapacity_GWPopulation_MGrowth_Pct
ChinaAsiaSolar610141224.5
United StatesNorth AmericaWind1503359.2
BrazilSouth AmericaHydro1092162.1
Remarques

The label and the main value are required. The main value sets the bubble size by default, so it must be a number.

Extra numeric columns appear in the Size and Colour controls. Extra category columns appear in the Position, Merge and Colour controls.

For the map view, add latitude and longitude columns, or a country name column that is placed approximately.

A row where every bound column is blank is dropped rather than drawn.

Les étapes

Le parcours exact dans PlotSet, d'un modèle vierge à un graphique terminé.

  1. 01

    Open the Data Explorer template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Data Explorer from the Other category. It loads with a sample of countries and their renewable energy capacity.

    Le sélecteur de modèles de PlotSet : les catégories de graphiques listées à gauche, la grille 'Bar Charts' ouverte et la carte du modèle 'Bar Chart' affichant son bouton 'Select'.
    Chaque guide commence ici. Choisissez la catégorie, puis le modèle : c'est la même grille quel que soit le type de graphique visé.
  2. 02

    Add your data

    Import a CSV or .xlsx file, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet. Keep one row per item and a clear header on every column.

    La vue données de l'éditeur PlotSet : une grille de tableur dont les colonnes 'Name', 'Value' et 'Region' sont remplies de chiffres par province canadienne, à côté du panneau 'Data' qui propose l'import d'un CSV, 'Magic Import' et la synchronisation d'une Google Sheet.
    La vue données, ici sur un projet de graphique en barres. Importez un CSV, extrayez les chiffres d'une image avec 'Magic Import' ou synchronisez une Google Sheet. Le panneau est identique pour tous les types de graphique.
  3. 03

    Check the column bindings

    Confirm the label column and the main value, then add the extra number columns and category columns readers can choose from. Add a filter column if you want one.

    Le panneau de données de PlotSet avec les associations de colonnes mises en évidence : 'Label/time' affecté à la colonne A, 'Values' à la colonne B et 'Filter/color' à la colonne C, et le bouton 'Auto Binding' juste en dessous.
    Les associations déterminent quelle colonne devient l'étiquette, laquelle fournit les valeurs et laquelle pilote la couleur. 'Auto Binding' les devine à partir de vos en-têtes : vérifiez-les plutôt que de les tenir pour acquises.
  4. 04

    Choose the starting arrangement

    In the Arrangement tab pick a packed cluster, a grid or a scatter layout, plus the mark shape and scale. This is the view readers see first.

    L'éditeur PlotSet sur l'onglet 'Preview' : un graphique Data Explorer terminé sur le canevas, avec le panneau de réglages entouré en rouge le long du bord droit.
    L'onglet 'Preview' pour un graphique Data Explorer. Tous les réglages de style se trouvent dans le panneau entouré en rouge : apparence, en-tête, pied de page et les options propres à ce type de graphique, chacun dans un onglet distinct.
  5. 05

    Set the controls readers get

    In the Controls tab choose where the panel sits, whether it uses buttons or dropdowns, and which options each control offers. Remove anything that does not help.

  6. 06

    Style the marks, labels and legend

    The Color, Bubbles, Item labels and Legend tabs set the palette, outlines, label sizes and swatches. Check the axis tabs once you set a position.

  7. 07

    Set up the map view, if you want it

    Choose a projection and zoom in the Map tab. Rows with latitude and longitude are placed exactly, and named countries approximately.

  8. 08

    Publish and embed

    Publish for a live chart and copy the embed code from the Share dialog. Try every control in the published version before you share it.

    La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Share' mis en évidence, juste à côté du bouton 'Export'.
    C'est par 'Share' qu'un graphique terminé devient un lien public et un code d'intégration.

Partez du modèle Data Explorer avec des données d'exemple déjà chargées, puis remplacez-les par les vôtres.

Ouvrir le modèle

Publier, intégrer ou exporter

La dernière ligne droite est la même pour tous les types de graphique : 'Share' transforme le graphique en lien public actif et en code d'intégration, 'Export' l'enregistre sous forme de fichier statique.

Share : lien public et code d'intégration

Activer le code d'intégration et le lien public revient à publier le graphique. Le lien peut être envoyé à qui vous voulez sans risque, et le code d'intégration s'insère dans n'importe quelle page sous la forme d'une iframe qui conserve les infobulles au survol et l'interactivité. Si vous modifiez le graphique par la suite, cliquez sur 'Recreate' pour répercuter ces changements sur le lien comme sur le code.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Share' mis en évidence, juste à côté du bouton 'Export'.
C'est par 'Share' qu'un graphique terminé devient un lien public et un code d'intégration.
La fenêtre 'Share' de PlotSet : l'interrupteur qui active le code d'intégration et le lien public, les boutons 'Link', 'Embed', Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn et Email, et le lien public du graphique avec un bouton 'Copy'.
Activez le code d'intégration et le lien public, puis copiez le lien ou récupérez l'iframe. 'Recreate' répercute vos modifications ultérieures sur le lien et le code déjà partagés.

Export : SVG, PNG ou JPG

Le bouton 'Export' génère une copie statique à la taille dont vous avez besoin. Le SVG reste net à toutes les échelles et peut encore être modifié dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour les présentations et les documents. C'est le multiplicateur d'échelle qui vous donne une image nette sur un écran retina.

La barre d'outils de l'éditeur PlotSet avec le bouton 'Export' mis en évidence.
C'est par 'Export' que vous obtenez un fichier statique pour une diapositive ou un rapport.
La fenêtre 'Export chart' de PlotSet : un sélecteur d'échelle réglé sur 2x, les champs de largeur et de hauteur à 1000 × 600, et le menu des formats ouvert, affichant SVG, PNG et JPG.
Le SVG reste net à toutes les tailles et modifiable dans un outil de design ; PNG et JPG sont les choix sûrs pour une présentation. Réglez l'échelle avant d'exporter pour que l'image soit nette sur un écran retina.

Conseils de style pour un Data Explorer

Open on a useful view

Readers see your default arrangement first, so make it tell something at a glance.

Keep the option lists short

Offer the columns that answer real questions. A shorter list is easier to use.

Use search for long lists

With dozens of items, the search box is the fastest way to find one.

Add coordinates for precision

Country names are placed approximately. Latitude and longitude put a mark exactly.

Erreurs courantes en créant un Data Explorer

The bubbles are all the same size

The main value column may not be numeric. Remove units or symbols from the numbers.

The Position control does nothing useful

Position needs a category or a numeric column in the extra columns. Check the bindings.

The map is empty

Rows need coordinates or a recognisable country name. Check the spelling of the region column.

The controls disappear in the PNG

The control panel only works in the live embed. A static export shows one configuration.

En savoir plus sur le Data Explorer

Vous n'êtes pas sûr que le Data Explorer soit le bon choix ? Découvrez ce que c'est, quand l'utiliser et quand l'éviter.

À propos du Data Explorer

Data Explorer : questions fréquentes

No. A label and one number are enough. Extra columns give readers more to choose from.

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