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How to Create a Countdown Timer

A step by step walkthrough for building a live countdown to any date in PlotSet, with styled digits, an optional milestone list and an embed code you can paste anywhere.

Unos 6 minutos

A live clock ticking toward your date, ready to embed on a page, is what you will have. You choose the target, the units and the look, and can add a short list of milestones beneath it.

Expect about six minutes. The clock works from the date alone, so a spreadsheet is optional and only needed for milestones.

Los datos que necesitas

Optional. One row per milestone with a label and a date, and an optional note. With no data, the clock still runs from the target date you set.

CSV de ejemplo
milestonedatenote
Registration opens2026-10-01Early-bird tickets go on sale
Speaker list published2026-10-20Full programme announced
Early-bird ends2026-11-15Standard pricing begins
Notas

The first column is the milestone name, the second its date and the third an optional note.

ISO dates, such as 2027-01-01, are the safest. Rows whose date cannot be read are still listed, sorted last.

The target can come from the first, next or last milestone instead of the date you set by hand.

Milestones are shown as a stacked list, not placed to scale along a timeline.

Los pasos

El camino exacto en PlotSet, desde una plantilla en blanco hasta el gráfico terminado.

  1. 01

    Open the Countdown template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Countdown from the Other category. It loads with a sample event and a short milestone list.

    El selector de plantillas de PlotSet: las categorías de gráficos en la columna izquierda, la cuadrícula Bar Charts abierta y la tarjeta de la plantilla Bar Chart con su botón Select visible.
    Todas las guías empiezan aquí. Elige la categoría y luego la plantilla. Es la misma cuadrícula sea cual sea el tipo de gráfico que busques.
  2. 02

    Set the target date

    In the Target tab enter the year, month, day, hour, minute and second. Choose whether the time is read in the viewer's local time, in UTC or at a fixed offset.

    El editor de PlotSet en la pestaña Preview: un gráfico de tipo Countdown ya terminado en el lienzo y, a la derecha, el panel de ajustes rodeado por un recuadro rojo.
    La pestaña Preview de un gráfico de tipo Countdown. Todos los controles de estilo están en el panel enmarcado: apariencia, encabezado, pie de página y las opciones propias de este tipo de gráfico, cada grupo en su propia pestaña.
  3. 03

    Choose the units

    In the Units tab pick which of years, months, weeks, days, hours, minutes and seconds to show. Two or three units read best.

  4. 04

    Add milestones, or clear them

    Import a CSV or .xlsx file, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet. If you do not want a milestone list, clear the sample rows.

    La vista de datos del editor de PlotSet: una hoja de cálculo con las columnas Name, Value y Region llenas de cifras de provincias canadienses, junto al panel Data, que ofrece subida de CSV, Magic Import y sincronización con Google Sheet.
    La vista de datos, aquí en un proyecto de gráfico de barras. Sube un CSV, saca los números de una imagen con Magic Import o sincroniza una Google Sheet. El panel es el mismo en todos los tipos de gráfico.
  5. 05

    Check the column bindings

    Confirm which column holds the milestone label, the date and the note. This is usually right automatically when the headers are clear.

    El panel de datos de PlotSet con las asignaciones de columnas resaltadas: Label/time apuntando a la columna A, Values a la columna B y Filter/color a la columna C, con el botón Auto Binding debajo.
    Las asignaciones deciden qué columna se convierte en la etiqueta, cuál aporta los valores y cuál define el color. Auto Binding las deduce de tus encabezados, así que revísalas en lugar de darlas por buenas.
  6. 06

    Style the digits and tiles

    The Numbers, Unit labels, Tiles, Layout and Separators tabs control fonts, colours, boxes, spacing and the arrangement of the clock.

  7. 07

    Write the lead-in and the expiry

    Add a sentence above or below the clock, and in the When time runs out tab choose whether it stops, counts up or shows a message.

  8. 08

    Publish and embed

    Publish for a live clock and copy the embed code from the Share dialog. Check the time zone once more before you share it.

    La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Share resaltado, justo al lado del botón Export.
    Share es lo que convierte un gráfico terminado en un enlace público y un código de incrustación.

Empieza con la plantilla de Countdown, que ya trae datos de ejemplo cargados, y sustitúyelos por los tuyos.

Abrir la plantilla

Publícalo, incrústalo o expórtalo

El último tramo es igual en todos los tipos de gráfico: Share convierte el gráfico en un enlace público en vivo y un código de incrustación, y Export lo guarda como un archivo estático.

Share: enlace público y código de incrustación

Al activar el código de incrustación y el enlace público, el gráfico queda publicado. El enlace se lo puedes enviar a cualquiera sin problema, y el código de incrustación se coloca en cualquier página como un iframe que conserva los tooltips al pasar el cursor y toda la interactividad. Si editas el gráfico más adelante, haz clic en Recreate para llevar esos cambios a ambos.

La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Share resaltado, justo al lado del botón Export.
Share es lo que convierte un gráfico terminado en un enlace público y un código de incrustación.
El diálogo Share de PlotSet: el interruptor que activa el código de incrustación y el enlace público, los botones Link, Embed, Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn y Email, y el enlace público del gráfico con un botón Copy.
Activa el código de incrustación y el enlace público, y después copia el enlace o llévate el iframe. Recreate envía las ediciones posteriores a todos los que ya lo tengan.

Export: SVG, PNG o JPG

Export guarda una copia estática en el tamaño que necesites. El SVG se mantiene nítido a cualquier escala y se puede seguir editando en una herramienta de diseño; PNG y JPG son la opción segura para diapositivas y documentos. El multiplicador de escala es lo que te da una imagen nítida en una pantalla retina.

La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Export resaltado.
Export es el camino hacia un archivo estático para una diapositiva o un informe.
El diálogo Export chart de PlotSet: un selector de escala en 2x, los campos de ancho y alto fijados en 1000 por 600, y el menú de formato abierto con SVG, PNG y JPG.
El SVG se mantiene nítido a cualquier tamaño y se puede seguir editando en una herramienta de diseño; PNG y JPG son la apuesta segura para una presentación. Ajusta la escala antes de exportar para que la imagen se vea nítida en una pantalla retina.

Consejos de estilo para un Countdown

Pin the time zone

For a global event, interpret the target as UTC or a fixed offset so every viewer counts to the same moment.

Show fewer units

Days, hours and minutes are usually enough. Fewer units means bigger digits.

Plan for the expiry

Decide in advance whether the clock should stop, count up or show a message when the date arrives.

Use a progress ring

An optional bar or ring shows how much of the wait has passed.

Errores comunes al hacer un Countdown

The clock shows zeros

The target is in the past, so it has expired. Set a future date or change the expired behaviour.

Readers see different times

The target is being read in each viewer's local time. Switch to UTC or a fixed offset.

The milestone list is empty

Filter settings may hide past rows. Check the Milestones tab and the dates in your file.

The digits are clipped

A large custom digit size can overflow a small chart. Reduce it, or keep auto-fit on.

Aprende más sobre el Countdown

¿No estás seguro de que el Countdown sea la opción correcta? Descubre qué es, cuándo usarlo y cuándo no.

Sobre el Countdown

Countdown: preguntas frecuentes

No. The clock runs from the date you set. A spreadsheet only adds the milestone list.

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