PlotSet LogoPlotSet

How to Create an Interactive Data Explorer

A step by step walkthrough for turning a spreadsheet into a chart readers can resize, recolour, group, filter and search, with an optional map view, in PlotSet.

Unos 8 minutos

A single interactive chart that readers can reshape is what you will have: bubbles sized, coloured, grouped and filtered by the columns you offer, with a search box and an optional map.

Expect about eight minutes. Most of that is deciding which columns readers should be able to choose from.

Los datos que necesitas

One row per item. A label column, one main numeric column, and optionally extra number columns, category columns, a filter column, and coordinates or a country name for the map.

CSV de ejemplo
CountryContinentSectorCapacity_GWPopulation_MGrowth_Pct
ChinaAsiaSolar610141224.5
United StatesNorth AmericaWind1503359.2
BrazilSouth AmericaHydro1092162.1
Notas

The label and the main value are required. The main value sets the bubble size by default, so it must be a number.

Extra numeric columns appear in the Size and Colour controls. Extra category columns appear in the Position, Merge and Colour controls.

For the map view, add latitude and longitude columns, or a country name column that is placed approximately.

A row where every bound column is blank is dropped rather than drawn.

Los pasos

El camino exacto en PlotSet, desde una plantilla en blanco hasta el gráfico terminado.

  1. 01

    Open the Data Explorer template

    From the PlotSet dashboard, start a new project and choose Data Explorer from the Other category. It loads with a sample of countries and their renewable energy capacity.

    El selector de plantillas de PlotSet: las categorías de gráficos en la columna izquierda, la cuadrícula Bar Charts abierta y la tarjeta de la plantilla Bar Chart con su botón Select visible.
    Todas las guías empiezan aquí. Elige la categoría y luego la plantilla. Es la misma cuadrícula sea cual sea el tipo de gráfico que busques.
  2. 02

    Add your data

    Import a CSV or .xlsx file, paste rows from a spreadsheet, or connect a Google Sheet. Keep one row per item and a clear header on every column.

    La vista de datos del editor de PlotSet: una hoja de cálculo con las columnas Name, Value y Region llenas de cifras de provincias canadienses, junto al panel Data, que ofrece subida de CSV, Magic Import y sincronización con Google Sheet.
    La vista de datos, aquí en un proyecto de gráfico de barras. Sube un CSV, saca los números de una imagen con Magic Import o sincroniza una Google Sheet. El panel es el mismo en todos los tipos de gráfico.
  3. 03

    Check the column bindings

    Confirm the label column and the main value, then add the extra number columns and category columns readers can choose from. Add a filter column if you want one.

    El panel de datos de PlotSet con las asignaciones de columnas resaltadas: Label/time apuntando a la columna A, Values a la columna B y Filter/color a la columna C, con el botón Auto Binding debajo.
    Las asignaciones deciden qué columna se convierte en la etiqueta, cuál aporta los valores y cuál define el color. Auto Binding las deduce de tus encabezados, así que revísalas en lugar de darlas por buenas.
  4. 04

    Choose the starting arrangement

    In the Arrangement tab pick a packed cluster, a grid or a scatter layout, plus the mark shape and scale. This is the view readers see first.

    El editor de PlotSet en la pestaña Preview: un gráfico de tipo Data Explorer ya terminado en el lienzo y, a la derecha, el panel de ajustes rodeado por un recuadro rojo.
    La pestaña Preview de un gráfico de tipo Data Explorer. Todos los controles de estilo están en el panel enmarcado: apariencia, encabezado, pie de página y las opciones propias de este tipo de gráfico, cada grupo en su propia pestaña.
  5. 05

    Set the controls readers get

    In the Controls tab choose where the panel sits, whether it uses buttons or dropdowns, and which options each control offers. Remove anything that does not help.

  6. 06

    Style the marks, labels and legend

    The Color, Bubbles, Item labels and Legend tabs set the palette, outlines, label sizes and swatches. Check the axis tabs once you set a position.

  7. 07

    Set up the map view, if you want it

    Choose a projection and zoom in the Map tab. Rows with latitude and longitude are placed exactly, and named countries approximately.

  8. 08

    Publish and embed

    Publish for a live chart and copy the embed code from the Share dialog. Try every control in the published version before you share it.

    La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Share resaltado, justo al lado del botón Export.
    Share es lo que convierte un gráfico terminado en un enlace público y un código de incrustación.

Empieza con la plantilla de Data Explorer, que ya trae datos de ejemplo cargados, y sustitúyelos por los tuyos.

Abrir la plantilla

Publícalo, incrústalo o expórtalo

El último tramo es igual en todos los tipos de gráfico: Share convierte el gráfico en un enlace público en vivo y un código de incrustación, y Export lo guarda como un archivo estático.

Share: enlace público y código de incrustación

Al activar el código de incrustación y el enlace público, el gráfico queda publicado. El enlace se lo puedes enviar a cualquiera sin problema, y el código de incrustación se coloca en cualquier página como un iframe que conserva los tooltips al pasar el cursor y toda la interactividad. Si editas el gráfico más adelante, haz clic en Recreate para llevar esos cambios a ambos.

La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Share resaltado, justo al lado del botón Export.
Share es lo que convierte un gráfico terminado en un enlace público y un código de incrustación.
El diálogo Share de PlotSet: el interruptor que activa el código de incrustación y el enlace público, los botones Link, Embed, Facebook, Reddit, Twitter, LinkedIn y Email, y el enlace público del gráfico con un botón Copy.
Activa el código de incrustación y el enlace público, y después copia el enlace o llévate el iframe. Recreate envía las ediciones posteriores a todos los que ya lo tengan.

Export: SVG, PNG o JPG

Export guarda una copia estática en el tamaño que necesites. El SVG se mantiene nítido a cualquier escala y se puede seguir editando en una herramienta de diseño; PNG y JPG son la opción segura para diapositivas y documentos. El multiplicador de escala es lo que te da una imagen nítida en una pantalla retina.

La barra de herramientas del editor de PlotSet con el botón Export resaltado.
Export es el camino hacia un archivo estático para una diapositiva o un informe.
El diálogo Export chart de PlotSet: un selector de escala en 2x, los campos de ancho y alto fijados en 1000 por 600, y el menú de formato abierto con SVG, PNG y JPG.
El SVG se mantiene nítido a cualquier tamaño y se puede seguir editando en una herramienta de diseño; PNG y JPG son la apuesta segura para una presentación. Ajusta la escala antes de exportar para que la imagen se vea nítida en una pantalla retina.

Consejos de estilo para un Data Explorer

Open on a useful view

Readers see your default arrangement first, so make it tell something at a glance.

Keep the option lists short

Offer the columns that answer real questions. A shorter list is easier to use.

Use search for long lists

With dozens of items, the search box is the fastest way to find one.

Add coordinates for precision

Country names are placed approximately. Latitude and longitude put a mark exactly.

Errores comunes al hacer un Data Explorer

The bubbles are all the same size

The main value column may not be numeric. Remove units or symbols from the numbers.

The Position control does nothing useful

Position needs a category or a numeric column in the extra columns. Check the bindings.

The map is empty

Rows need coordinates or a recognisable country name. Check the spelling of the region column.

The controls disappear in the PNG

The control panel only works in the live embed. A static export shows one configuration.

Aprende más sobre el Data Explorer

¿No estás seguro de que el Data Explorer sea la opción correcta? Descubre qué es, cuándo usarlo y cuándo no.

Sobre el Data Explorer

Data Explorer: preguntas frecuentes

No. A label and one number are enough. Extra columns give readers more to choose from.

Crea tu Data Explorer ahora

Gratis para empezar con más de 300 plantillas. No se necesita tarjeta de crédito.